Wir, das PowerTeam Zukunft (Marlis Thal von Texte-Werk, Simon Giebel von suave Design und Lukas Himsel von biralo Studio), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten im Zusammenhang mit dem Fragenkatalog „Unternehmenskommunikation“ erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Diese Erklärung soll Ihnen einen transparenten Überblick über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung geben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Fragenkatalogs:

- Marlis Thal – Texte-Werk (Inhaberin, Ansprechpartnerin für Unternehmenskommunikation)
- Simon Giebel – suave Design (Inhaber, Ansprechpartner für Design und Umsetzung)
- Lukas Himsel – biralo Studio (Inhaber, Ansprechpartner für Technik, Web und Software)

Kontakt
Bitte richten Sie Datenschutzanfragen per E-Mail oder telefonisch an uns. Hier Kontaktdaten ergänzen:
info@powerteamzukunft.de
+49 176 830 66 431

2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung
Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung Beim Ausfüllen des Fragenkatalogs werden personenbezogene Daten erhoben, um Ihre Einsendungen auszuwerten, die Ergebnisse zu übermitteln und Sie gegebenenfalls für ein Nachgespräch zu kontaktieren.

Erhobene Daten:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Firmenname (optional)
- Ihre Antworten auf die Fragen des Katalogs (inkl. Freitextangaben)

Verarbeitungszwecke:

- Auswertung der Antworten zur Einschätzung Ihrer Unternehmenskommunikation
- Versand der Ergebnisse an die angegebene E-Mail-Adresse
- Optionales Nachgespräch nach Ihrer Zustimmung

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Verwendung des CRM-Systems „Twenty“.
Zur Verwaltung von Kunden- und Kontaktdaten nutzen wir das CRM-System „Twenty“, ein modernes Open-Source-CRM zur Organisation von Kundenbeziehungen und Geschäftsprozessen. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte) verarbeitet; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf eigenen bzw. selbst verwalteten Servern in Deutschland und ausschließlich innerhalb der EU. Eine Weitergabe an andere Unternehmen oder Personen erfolgt nicht, es sei denn, Sie erteilen dazu ausdrücklich Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Auswertung des Fragebogens, zur Zusendung der Ergebnisse und für eventuelle Nachgespräche erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung. Alle Formulardaten werden verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen und nur autorisierte Personen haben Zugriff auf das CRM-System.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)

- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)

- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20)

- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren. Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Außerdem können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

7. Einwilligung und Freiwilligkeit
Mit dem Ausfüllen und Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden. Ohne Einwilligung speichern oder verwenden wir keine personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; wir löschen Ihre Daten daraufhin umgehend.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Fragenkatalog „Unternehmenskommunikation“. Bei Änderungen in der Datenverarbeitung (z. B. neue Tools oder Prozesse) wird sie aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie an entsprechender Stelle.